Notas privadas por rol
Cada usuario ve solo lo que necesita para su función.
Psicólogos y centros de terapia
Software de gestión para psicólogos y centros de terapia
La consulta psicológica exige discreción y continuidad: sesiones semanales, notas que solo debe ver el terapeuta y pacientes que necesitan un recordatorio amable. Vitalink lo resuelve con agenda, expediente con acceso por rol, caja y asistente de WhatsApp.
En corto
Vitalink es un software de gestión para psicólogos y centros de terapia en Guatemala que lleva la agenda de sesiones recurrentes, guarda las notas de cada consulta en un expediente con acceso por roles, registra los cobros por sesión y recuerda la cita por WhatsApp. Funciona en navegador y en móvil, cuesta desde USD 15 al mes y el primer mes es gratis.
Lo que cambia
Qué resuelve Vitalink en psicología
La recepcionista ve las notas de sesión porque todo está en el mismo archivo.
Acceso por rol: recepción agenda y cobra sin ver el historial clínico.
Las sesiones semanales se agendan una a una y se olvida alguna.
Agenda por profesional con vista semanal y confirmación sencilla de cada sesión.
El paciente falta y avisa después; la hora ya se perdió.
Recordatorio y confirmación por WhatsApp con antelación, atendidos por el asistente con IA.
El cobro se hace por transferencia y conciliar a fin de mes toma horas.
Registro de cobros por sesión, historial por paciente y reportes mensuales.
Funcionalidades
Lo que más usa psicólogos
Todo en la misma plataforma web y móvil, incluida en todos los planes. Ver todas las funcionalidades.
Agenda de sesiones
Compartida en tiempo real entre terapeutas y recepción.
Confirmación por WhatsApp
El asistente con IA recuerda la cita y gestiona cambios.
Caja por sesión
Cobros, historial de pagos y reportes sin hoja de cálculo aparte.
Web y móvil
Desde el consultorio o desde casa, con el mismo acceso seguro.
Varios terapeutas
Roles, permisos y agenda por profesional en un centro de terapia.
Puesta en marcha
Cómo se empieza en psicología
Sin instalar nada y sin migrar todo de golpe. El primer mes es gratis.
- 1
Crear la cuenta
Se elige el plan según cuántos terapeutas van a atender. El primer mes es gratis y no se firma permanencia.
- 2
Configurar horarios de consulta
Cada terapeuta define sus bloques de atención, que es lo que permite sostener sesiones semanales en el mismo horario sin llevarlas en la cabeza.
- 3
Dar de alta a los consultantes
Cada persona queda con su ficha y su historial de sesiones, en lugar de un cuaderno por paciente.
- 4
Ajustar los permisos del equipo
Recepción agenda y cobra sin ver las notas de las sesiones. En psicología esto no es un detalle: es la condición para digitalizar el expediente.
- 5
Activar los recordatorios
El asistente de WhatsApp confirma la sesión y ofrece reagendar, que es lo que sostiene la continuidad del proceso terapéutico.
Así de simple
En marcha en 3 pasos
Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu clínica lista desde el primer día.
1
Crea tu cuenta
Regístrate y configura tu clínica con el perfil de tu equipo en pocos minutos.
2
Agrega tu equipo
Invita a médicos, recepcionistas y staff con roles y permisos específicos.
3
Empieza a operar
Agenda citas, atiende pacientes y controla tu operación desde cualquier dispositivo.
Dudas
Lo que preguntan antes de empezar
¿Quién puede leer las notas de sesión?
Solo los usuarios con el rol que lo permite. Recepción puede agendar y cobrar sin acceder al historial clínico del paciente.
¿Sirve para consulta en línea?
Vitalink gestiona la agenda, el expediente y el cobro de la sesión sea presencial o en línea; la videollamada se hace con la herramienta que ya use el terapeuta.
¿Hay que instalar algo?
No. Vitalink funciona desde el navegador y desde la app móvil, sin instalación en cada computadora.
¿Quién puede leer las notas de una sesión de terapia?
Solo los usuarios a los que se les dé ese permiso. Los roles se asignan uno a uno: la persona de recepción puede agendar y cobrar sin abrir las notas clínicas del terapeuta.
¿Se pueden dejar citas fijas todas las semanas?
Sí. La agenda permite sostener el mismo bloque horario del paciente y avisa si algo choca, que es lo que hace inviable llevar seis o siete procesos en paralelo en un cuaderno.
¿Cuánto cuesta para un psicólogo que trabaja solo?
El plan Individual son USD 15 al mes con el primer mes gratis: un profesional, una sede y tres usuarios. Los planes van de USD 15 a USD 59 al mes con el primer mes gratis, sin contrato de permanencia y sin cobro por paciente ni por dispositivo.
¿Sirve para terapia en línea?
Sí para la gestión: la cita, el expediente, la nota y el cobro se llevan igual aunque la sesión ocurra por videollamada. La videollamada en sí se hace con la herramienta que ya use el terapeuta.
Vitalink en Guatemala
Vitalink es guatemalteco: se desarrolla en Ciudad de Guatemala y el soporte atiende en español en horario local. Los datos del expediente viven en la plataforma con acceso por rol, no en el disco de una computadora compartida del consultorio.
Vitalink es un producto de Haricode, empresa guatemalteca de desarrollo de software, y comparte el asistente de WhatsApp con Dilo.
Otras especialidades
La misma plataforma, adaptada a cada consulta
- Clínicas dentalesOdontólogos y clínicas dentales
- FisioterapiaFisioterapeutas y centros de rehabilitación
- NutriciónNutricionistas y clínicas de nutrición
- Medicina estéticaClínicas de estética y dermatología
- PediatríaPediatras y clínicas pediátricas
- DermatologíaDermatólogos y clínicas de piel
- GinecologíaGinecólogos y clínicas de salud femenina
- OftalmologíaOftalmólogos, optometristas y ópticas
- TraumatologíaTraumatólogos, ortopedistas y clínicas de rehabilitación
- Medicina generalMédicos generales y clínicas familiares
Comienza hoy, sin compromisos
Primer mes gratis y cancelas cuando quieras. Sin instalaciones, sin contratos de permanencia. Vita te acompaña desde el primer día.
