Oftalmólogos, optometristas y ópticas

Software de gestión para oftalmología y optometría

En una óptica conviven dos negocios: la consulta y la venta. Vitalink lleva la agenda del profesional y el expediente con la graduación de cada visita, y en la misma caja registra la consulta, los lentes y los accesorios, con el historial de compras del paciente.

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En corto

Vitalink es un software de gestión para oftalmólogos, optometristas y ópticas en Guatemala que agenda las consultas y los exámenes de la vista, guarda el expediente del paciente con su historial de graduaciones y documentos, registra los cobros de consulta y de venta y confirma las citas por WhatsApp. Web y móvil, desde USD 15 al mes con el primer mes gratis.

Lo que cambia

Qué resuelve Vitalink en oftalmología

La graduación anterior está en una tarjeta que el paciente perdió hace dos años.

Historial de visitas con las notas de cada examen, disponible desde el expediente.

La consulta se cobra en un lado y los lentes en otro, y al cierre no cuadra nada.

Servicios y productos en la misma cuenta del paciente, con control de caja diaria.

Nadie recuerda al paciente que le toca revisión anual.

Citas de control agendadas desde la consulta, con recordatorio por WhatsApp.

Los lentes que se entregan quedan anotados en un cuaderno junto a la caja.

Registro de la venta con su producto, su precio y su historial por paciente.

Funcionalidades

Lo que más usa oftalmólogos, optometristas

Todo en la misma plataforma web y móvil, incluida en todos los planes. Ver todas las funcionalidades.

Expediente por visita

Notas del examen y documentos adjuntos, en orden por fecha.

Servicios y productos

Consulta, examen, lentes y accesorios en la misma cuenta del paciente.

Caja y cobros

Pagos, abonos y pendientes por paciente, con reporte diario y mensual.

Citas de control

La revisión siguiente se agenda desde la consulta y se recuerda sola.

Asistente de WhatsApp

Agenda, responde precios y horarios y confirma asistencia las 24 horas.

Varias sedes

Agenda y caja independientes por sucursal, con el expediente accesible entre ellas.

Puesta en marcha

Cómo se empieza en oftalmología

Sin instalar nada y sin migrar todo de golpe. El primer mes es gratis.

Crear la cuenta

Se elige el plan según cuántos profesionales atienden. El primer mes es gratis.

Configurar horarios y tipos de cita

La consulta y el examen de la vista ocupan tiempos distintos; cada uno se agenda sobre el horario del profesional sin chocar.

Dar de alta a los pacientes

Cada paciente acumula su historial de visitas y sus documentos en un expediente único.

Cargar servicios y precios

Consulta, examen y demás servicios se configuran con precio para que la caja los registre por separado.

Activar los recordatorios

El asistente de WhatsApp confirma la cita y recuerda el control anual, que es la visita que más se pospone.

Así de simple

En marcha en 3 pasos

Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu clínica lista desde el primer día.

Crea tu cuenta

Regístrate y configura tu clínica con el perfil de tu equipo en pocos minutos.

Agrega tu equipo

Invita a médicos, recepcionistas y staff con roles y permisos específicos.

Empieza a operar

Agenda citas, atiende pacientes y controla tu operación desde cualquier dispositivo.

Dudas

Lo que preguntan antes de empezar

¿Sirve para una óptica que también vende productos?

Sí. Los productos se manejan como líneas de la cuenta del paciente junto a los servicios, así que la consulta y los lentes se cobran juntos y quedan en el mismo historial. Vitalink no es un sistema de inventario de bodega: controla la venta, no el stock por proveedor.

¿Guarda la graduación de cada visita?

Se registra en las notas de la visita y en los documentos adjuntos del expediente, así que la comparación entre visitas está disponible. No hay un formulario de refracción preconfigurado con campos fijos.

¿Puedo avisar al paciente cuando sus lentes están listos?

Sí, desde el mismo WhatsApp de la óptica, junto con los recordatorios de cita. El equipo también puede escribir a mano desde la conversación.

¿Cuánto cuesta?

Los planes empiezan en USD 15 al mes y el primer mes es gratis. Los precios vigentes están en la página de precios.

¿Puedo guardar el historial de graduaciones del paciente?

Sí, como notas fechadas de cada consulta sobre el mismo expediente, con los documentos del examen adjuntos. Al abrir al paciente se ve la secuencia completa de visitas.

¿Sirve para una óptica además del consultorio?

Sí para la gestión de citas, expediente y caja: los servicios y sus precios se configuran libremente y la caja registra el cobro por paciente con reportes mensuales.

¿Cuánto cuesta para un consultorio de oftalmología?

El plan Individual son USD 15 al mes con el primer mes gratis. Los planes van de USD 15 a USD 59 al mes con el primer mes gratis, sin contrato de permanencia y sin cobro por paciente ni por dispositivo.

¿Puedo tener dos locales con agendas separadas?

Sí. Desde el plan Consultorio se manejan dos sedes con agenda y caja independientes y expediente compartido; el plan Clínica llega a cuatro.

Vitalink en Guatemala

Vitalink se desarrolla en Guatemala y opera con soporte en español en horario de Guatemala. El acceso es por navegador y por app móvil, sin instalar programas en las computadoras del local.

Vitalink es un producto de Haricode, empresa guatemalteca de desarrollo de software, y comparte el asistente de WhatsApp con Dilo.

Otras especialidades

Comienza hoy, sin compromisos

Primer mes gratis y cancelas cuando quieras. Sin instalaciones, sin contratos de permanencia. Vita te acompaña desde el primer día.

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