Oftalmólogos, optometristas y ópticas

Software de gestión para oftalmología y optometría

En una óptica conviven dos negocios: la consulta y la venta. Vitalink lleva la agenda del profesional y el expediente con la graduación de cada visita, y en la misma caja registra la consulta, los lentes y los accesorios, con el historial de compras del paciente.

Lo que cambia

Qué resuelve Vitalink en oftalmología

La graduación anterior está en una tarjeta que el paciente perdió hace dos años.

Historial de visitas con las notas de cada examen, disponible desde el expediente.

La consulta se cobra en un lado y los lentes en otro, y al cierre no cuadra nada.

Servicios y productos en la misma cuenta del paciente, con control de caja diaria.

Nadie recuerda al paciente que le toca revisión anual.

Citas de control agendadas desde la consulta, con recordatorio por WhatsApp.

Los lentes que se entregan quedan anotados en un cuaderno junto a la caja.

Registro de la venta con su producto, su precio y su historial por paciente.

Funcionalidades

Lo que más usa oftalmólogos, optometristas

Todo en la misma plataforma web y móvil, incluida en todos los planes. Ver todas las funcionalidades.

Expediente por visita

Notas del examen y documentos adjuntos, en orden por fecha.

Servicios y productos

Consulta, examen, lentes y accesorios en la misma cuenta del paciente.

Caja y cobros

Pagos, abonos y pendientes por paciente, con reporte diario y mensual.

Citas de control

La revisión siguiente se agenda desde la consulta y se recuerda sola.

Asistente de WhatsApp

Agenda, responde precios y horarios y confirma asistencia las 24 horas.

Varias sedes

Agenda y caja independientes por sucursal, con el expediente accesible entre ellas.

Así de simple

En marcha en 3 pasos

Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu clínica lista desde el primer día.

1

Crea tu cuenta

Regístrate y configura tu clínica con el perfil de tu equipo en pocos minutos.

2

Agrega tu equipo

Invita a médicos, recepcionistas y staff con roles y permisos específicos.

3

Empieza a operar

Agenda citas, atiende pacientes y controla tu operación desde cualquier dispositivo.

Dudas

Lo que preguntan antes de empezar

¿Sirve para una óptica que también vende productos?

Sí. Los productos se manejan como líneas de la cuenta del paciente junto a los servicios, así que la consulta y los lentes se cobran juntos y quedan en el mismo historial. Vitalink no es un sistema de inventario de bodega: controla la venta, no el stock por proveedor.

¿Guarda la graduación de cada visita?

Se registra en las notas de la visita y en los documentos adjuntos del expediente, así que la comparación entre visitas está disponible. No hay un formulario de refracción preconfigurado con campos fijos.

¿Puedo avisar al paciente cuando sus lentes están listos?

Sí, desde el mismo WhatsApp de la óptica, junto con los recordatorios de cita. El equipo también puede escribir a mano desde la conversación.

¿Cuánto cuesta?

Los planes empiezan en USD 9 al mes con el precio Fundador para las primeras 50 clínicas, y el primer mes es gratis. Los precios vigentes están en la página de precios.

Comienza hoy, sin compromisos

Primer mes gratis y cancelas cuando quieras. Sin instalaciones, sin contratos de permanencia. Vita te acompaña desde el primer día.