Clínicas de estética y dermatología

Software de gestión para clínicas de medicina estética

Una clínica estética combina varios profesionales, cabinas, paquetes de sesiones y pacientes que preguntan por WhatsApp a cualquier hora. Vitalink ordena la agenda, guarda consentimientos y fotos en el expediente, registra el cobro por procedimiento y atiende el WhatsApp con un asistente de IA.

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En corto

Vitalink es un software de gestión para clínicas de medicina estética en Guatemala que agenda por profesional y por cabina, guarda el expediente del paciente con las fotos y los consentimientos de cada procedimiento, controla los abonos de tratamientos por sesiones y confirma las citas por WhatsApp. Plataforma web y móvil, desde USD 15 al mes con el primer mes gratis.

Lo que cambia

Qué resuelve Vitalink en medicina estética

Los mensajes de WhatsApp preguntando precios y horarios llegan de noche y se responden al día siguiente, cuando el paciente ya fue a otro lado.

Asistente de WhatsApp con IA que responde dudas y agenda citas las 24 horas.

El consentimiento firmado y las fotos de antes y después están en el teléfono de alguien.

Documentos y archivos adjuntos en el expediente del paciente, con acceso por rol.

Los paquetes de sesiones se venden por adelantado y el control de uso se lleva en una libreta.

Historial de citas y de pagos por paciente en el mismo expediente.

Tres profesionales y dos cabinas: el choque de horarios es diario.

Agenda por profesional con detección de conflictos y vista por día y por semana.

Funcionalidades

Lo que más usa clínicas de estética

Todo en la misma plataforma web y móvil, incluida en todos los planes. Ver todas las funcionalidades.

Asistente de WhatsApp 24 horas

Agenda, responde y confirma con la tecnología de Dilo.

Expediente con fotos y consentimientos

Documentos adjuntos por paciente, visibles según el rol.

Agenda por profesional

Sin citas duplicadas, desde la web y el celular.

Cobro por procedimiento

Cobros por servicio, historial de pagos y caja diaria por sede.

Reportes por profesional

Ocupación e ingresos por periodo y por sede.

Multi-sede

Varias sucursales con visibilidad comparativa.

Puesta en marcha

Cómo se empieza en medicina estética

Sin instalar nada y sin migrar todo de golpe. El primer mes es gratis.

Crear la clínica

Se elige el plan según cuántos profesionales atienden. El primer mes no se cobra.

Configurar profesionales y cabinas

Cada profesional tiene su horario y la agenda detecta conflictos, que es lo que evita que dos procedimientos coincidan en la misma cabina.

Dar de alta a los pacientes

Cada paciente acumula su historial de procedimientos, sus notas y sus documentos en un solo expediente.

Cargar procedimientos y precios

Los servicios se configuran con su precio para que la caja registre el cobro por procedimiento y los abonos de un tratamiento de varias sesiones.

Activar la confirmación por WhatsApp

El asistente confirma la sesión y reagenda, que en estética es lo que evita perder una cabina reservada de dos horas.

Así de simple

En marcha en 3 pasos

Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu clínica lista desde el primer día.

Crea tu cuenta

Regístrate y configura tu clínica con el perfil de tu equipo en pocos minutos.

Agrega tu equipo

Invita a médicos, recepcionistas y staff con roles y permisos específicos.

Empieza a operar

Agenda citas, atiende pacientes y controla tu operación desde cualquier dispositivo.

Dudas

Lo que preguntan antes de empezar

¿El asistente de WhatsApp puede dar precios?

Sí. Se configura con la información de la clínica, responde dudas frecuentes y agenda citas; lo que no sepa lo deriva al equipo.

¿Puedo guardar fotos del antes y después?

Sí. El expediente admite archivos adjuntos por paciente, y solo los usuarios con el rol adecuado los ven.

¿Sirve para varias sucursales?

Sí. El plan Clínica cubre ocho profesionales, cuatro sedes y veinte usuarios, con agenda y caja independientes por sede.

¿Puedo guardar fotos de antes y después en el expediente?

Sí. El expediente admite archivos adjuntos por paciente, organizados junto a las notas de cada procedimiento y visibles según el rol del usuario.

¿Cómo controlo un tratamiento de varias sesiones?

El cobro y los abonos quedan registrados en la caja asociados al paciente, y las sesiones se agendan sobre su expediente; en la ficha se ve a la vez lo agendado y lo pagado.

¿Cuánto cuesta un software para clínica de estética en Guatemala?

Los planes van de USD 15 a USD 59 al mes con el primer mes gratis, sin contrato de permanencia y sin cobro por paciente ni por dispositivo. Una clínica con tres profesionales entra en el plan Consultorio de USD 29 al mes.

¿Se puede llevar la agenda de dos sedes?

Sí. Desde el plan Consultorio son dos sedes y el plan Clínica llega a cuatro, cada una con su agenda y su caja, compartiendo el expediente del paciente.

Vitalink en Guatemala

Vitalink es una plataforma guatemalteca, con soporte en español en horario de Guatemala y cobro en dólares por Recurrente. Se entra desde el navegador de recepción y desde el celular del profesional, sin instalación.

Vitalink es un producto de Haricode, empresa guatemalteca de desarrollo de software, y comparte el asistente de WhatsApp con Dilo.

Otras especialidades

Comienza hoy, sin compromisos

Primer mes gratis y cancelas cuando quieras. Sin instalaciones, sin contratos de permanencia. Vita te acompaña desde el primer día.

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