Odontólogos y clínicas dentales

Software de gestión para clínicas dentales

Una clínica dental vive de la agenda: tratamientos largos, varias citas por paciente y sillones que no pueden quedar vacíos. Vitalink reúne agenda por odontólogo, expediente con radiografías y documentos, caja por tratamiento y recordatorios por WhatsApp en una sola plataforma web y móvil.

En corto

Vitalink es un software de gestión para clínicas dentales en Guatemala que reúne la agenda por odontólogo y por sillón, el expediente del paciente con radiografías y consentimientos adjuntos, el control de abonos por tratamiento y los recordatorios de cita por WhatsApp en una sola plataforma web y móvil. Se contrata desde USD 15 al mes y el primer mes es gratis.

Lo que cambia

Qué resuelve Vitalink en clínicas dentales

Un tratamiento de ortodoncia son doce citas y el control se lleva en una ficha de cartulina.

Historial de citas y notas por paciente, con los documentos del caso adjuntos al expediente.

Dos odontólogos, un sillón y una recepcionista que agenda por teléfono: los choques de horario son semanales.

Agenda por profesional con detección de conflictos al agendar y vista por día y por semana.

El paciente no llega a la cita de control y el sillón se queda vacío una hora.

Recordatorios y confirmación por WhatsApp para reducir inasistencias, atendidos por el asistente con IA.

El abono del tratamiento se anota en un cuaderno y nadie sabe cuánto falta por cobrar.

Registro de cobros por servicio y por paciente, con historial de pagos y control de caja diaria.

Funcionalidades

Lo que más usa odontólogos

Todo en la misma plataforma web y móvil, incluida en todos los planes. Ver todas las funcionalidades.

Agenda por odontólogo

Compartida en tiempo real, visible desde la web y desde el celular, sin citas duplicadas.

Expediente con documentos

Historial clínico, notas de cada cita y archivos adjuntos como radiografías o consentimientos.

Caja por tratamiento

Cobros por consulta y por servicio, abonos por paciente y reportes mensuales.

Asistente de WhatsApp

Agenda citas, responde dudas y confirma asistencia las 24 horas, con la tecnología de Dilo.

Roles por usuario

Recepción agenda y cobra sin ver el historial clínico completo.

Varias sedes

Agenda y caja independientes por sede, con el expediente accesible entre ellas.

Puesta en marcha

Cómo se empieza en clínicas dentales

Sin instalar nada y sin migrar todo de golpe. El primer mes es gratis.

  1. 1

    Crear la clínica

    Se abre la cuenta con el correo de la clínica y se elige el plan según cuántos odontólogos van a agendar. El primer mes no se cobra y no se pide tarjeta para empezar.

  2. 2

    Dar de alta odontólogos y sillones

    Cada profesional entra con su propio usuario y su horario de atención. La agenda avisa de los choques al momento de agendar, que es donde se pierden las horas de sillón.

  3. 3

    Cargar los pacientes

    Se registran los pacientes con sus datos de contacto y desde ahí cada uno acumula su historial de citas, sus notas y sus documentos.

  4. 4

    Definir tratamientos y precios

    Los servicios se configuran con su precio para que la caja cobre por tratamiento y los abonos de un plan largo, como una ortodoncia, queden asociados al paciente.

  5. 5

    Activar los recordatorios

    Se conecta el asistente de WhatsApp para que confirme las citas del día siguiente y reagende al paciente que no puede llegar, sin que recepción tenga que llamar.

Así de simple

En marcha en 3 pasos

Sin instalaciones ni configuraciones complejas. Tu clínica lista desde el primer día.

1

Crea tu cuenta

Regístrate y configura tu clínica con el perfil de tu equipo en pocos minutos.

2

Agrega tu equipo

Invita a médicos, recepcionistas y staff con roles y permisos específicos.

3

Empieza a operar

Agenda citas, atiende pacientes y controla tu operación desde cualquier dispositivo.

Dudas

Lo que preguntan antes de empezar

¿Puedo adjuntar radiografías al expediente?

Sí. El expediente admite documentos y archivos adjuntos organizados por paciente, y cada usuario los ve según su rol.

¿Sirve para una clínica con un solo odontólogo?

Sí. El plan Individual cubre un profesional, una sede y tres usuarios, y el primer mes es gratis. Si la clínica crece, se cambia de plan sin perder nada.

¿Cómo se reducen las inasistencias?

Con recordatorios y confirmación por WhatsApp. El asistente con IA contesta a los pacientes y confirma o reagenda la cita sin que recepción tenga que llamar uno por uno.

¿Cuánto cuesta un software para clínica dental en Guatemala?

Con Vitalink, Los planes van de USD 15 a USD 59 al mes con el primer mes gratis, sin contrato de permanencia y sin cobro por paciente ni por dispositivo. El plan Individual cubre un odontólogo, el plan Consultorio hasta tres y el plan Clínica hasta ocho con cuatro sedes.

¿Puedo migrar los expedientes que llevo en papel o en Excel?

Sí. Los pacientes se cargan con sus datos de contacto y a partir de ahí el historial se construye en digital. El expediente admite adjuntar los documentos escaneados del paciente para no perder lo que ya existía en la ficha de cartulina.

¿La recepcionista ve el historial clínico del paciente?

Solo si se le da ese permiso. Los roles se asignan por usuario: recepción puede agendar y cobrar sin acceder a las notas clínicas completas del odontólogo.

¿Funciona si la clínica tiene dos sucursales?

Sí. Desde el plan Consultorio se manejan dos sedes con agenda y caja independientes, y el expediente del paciente sigue siendo el mismo entre ellas. El plan Clínica llega a cuatro sedes.

Vitalink en Guatemala

Vitalink se desarrolla y se opera desde Ciudad de Guatemala, y las clínicas dentales guatemaltecas son de sus primeros usuarios. El soporte responde en español y en horario de Guatemala, los precios se muestran en dólares con cobro por Recurrente y la plataforma no exige instalar nada: se entra desde el navegador de la clínica y desde el celular del odontólogo.

Vitalink es un producto de Haricode, empresa guatemalteca de desarrollo de software, y comparte el asistente de WhatsApp con Dilo.

Comienza hoy, sin compromisos

Primer mes gratis y cancelas cuando quieras. Sin instalaciones, sin contratos de permanencia. Vita te acompaña desde el primer día.